แชร์เครื่องปริ้น ~ imlovezaa

ท่านสามารถให้คอมพิวเตอร์ในระบบปฏิบัติการ Windows XP ที่อยู่บนเครือข่ายเดียวกันใช้เครื่องพิมพ์์ที่เชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ ในระบบปฏิบัติการ Windows XP ได้

< < ตัวอย่างของการเชื่อมต่อเครือข่าย >

ข้อควรจำ:

ต่อจากนี้ จะขอเรียกคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออยู่กับเครื่องพิมพ์ (A) ว่า "print server" และเรียกคอมพิวเตอร์ที่ต้องการเพิ่มเครื่องพิมพ์ (B) ว่า " client"
* คอมพิวเตอร์ 2 ตัวอยู่บนเครือข่ายเดียวกัน (LAN)
* มีการใช้งานโปรโตคอล TCP/IP อยู่

< เค้าโครง >

โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง

1) ติดตั้งไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ใน print server และ client

2) ระบุการตั้งค่าเครือข่ายให้กับ print server และ client

3) ระบุการตั้งค่าแชร์เครื่องพิมพ์ใน print server

4) ตรวจสอบชื่อคอมพิวเตอร์ของตัว print server

5) ระบุการตั้งค่าแชร์เครื่องพิมพ์ใน client

หมายเหตุ:

ให้ล็อคอินเข้าชื่อ administrator

ภาพด้านล่างให้ iP4200 เป็นเครื่องพิมพ์ที่มีการแชร์บนเครือข่าย
ดูวิธีการตั้งค่าแชร์เครื่องพิมพ์ได้จากขั้นตอนด้านล่าง

1) ติดตั้งไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ใน print server และ client

ก่อนที่จะระบุการตั้งค่าเครือข่าย ให้ติดตั้งไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ให้กับคอมพิวเตอร์ทุกตัวก่อน
ติดตั้งไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์สำหรับ Windows XP ในเครื่อง print server และ client

ข้อควรจำ:

ถ้าท่านใช้ CD-ROM ที่แถมมาในการติดตั้งไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์ให้เครื่อง client หน้าต่าง Printer Connection จะแสดงขึ้นมาให้ท่านเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์
ถอดการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ออกจากเครื่อง print server แล้วไปเชื่อมต่อเข้ากับเครื่อง client
เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ ให้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครื่อง print server อีกครั้ง

2) ระบุการตั้งค่าเครือข่ายให้กับ print server และ client

ตั้งค่า "Internet Protocol (TCP/IP)" และ "File and Printer Sharing for Microsoft Networks" ในคอมพิวเตอร์ทั้งสองตัว

หมายเหตุ:

ถ้าท่านใช้งานโปรแกรม อย่างเช่น Internet หรือ E-mail ซึ่งกำหนดให้ต้องมีการตั้งค่าโปรโตคอล TCP/IP อยู่แล้ว ท่านไม่จำเป็นต้องตั้งค่าโปรโตคอลอีก เพราะว่าถ้าท่านเปลี่ยนการตั้งค่า TCP/IP ท่านจะไม่สามารถใช้งานโปรแกรม Internet หรือ E-mail ได้ ให้ตั้งค่าในกรณีที่ท่านไม่เคยใช้งานเครือข่ายมาก่อนเท่านั้น

1. คลิก Start แล้วคลิก Control Panel

2. เมื่อหน้าต่าง Control Panel แสดงขึ้นมา ให้คลิก Network and Internet Connections

ข้อควรจำ:

หน้าต่าง Control Panel อาจจะไม่แสดงขึ้นมาขึ้นอยู่กับสภาวะของคอมพิวเตอร์

3. คลิก Network Connections

* Display varies according to the computer environment.

4. เมื่อหน้าต่าง Network Connections แสดงขึ้นมา ให้คลิกขวาที่ Local Area Connection แล้วคลิก Properties

ข้อควรจำ:

ชื่อ Local Area Connection อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้
ชื่อนี้อาจแตกต่างกันไปตามสภาวะของคอมพิวเตอร์

5. เมื่อหน้าต่าง Local Area Connection Properties แสดงขึ้นมา ให้ดูว่าในรายการของ "This connection uses the following items" มี "File and Printer Sharing for Microsoft Networks" หรือไม่
ถ้าไม่มี ให้คลิก Install...
ถ้ามี ให้ข้ามไปที่ข้อ 9

6. เมื่อหน้าต่าง Select Network Component Type แสดงขึ้นมา ให้เลือก Service แล้วคลิกที่ Add...

7. เมื่อหน้าต่าง Select Network Service แสดงขึ้นมา ให้เลือก "File and Printer Sharing for Microsoft Networks" แล้วคลิก OK

8. เมื่อหน้าต่าง Local Area Connection Properties แสดงขึ้นมาอีกครั้ง ให้ดูว่า "File and Printer Sharing for Microsoft Networks" ได้ถูกเพิ่มเข้าไปแล้ว

9. ตั้งค่า IP address ของโปรโตคอล TCP/IP
ถ้าท่านได้ตั้งค่า IP address แล้วหรือมี IP address ที่ได้มาจาก DHCP server แล้วโดยอัตโนมัติ ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 3
ถ้าท่านยังไม่ได้ตั้งค่า IP address ให้ไปที่ข้อ 10

10. เลือก Internet Protocol (TCP/IP) แล้วคลิก Properties

11. เมื่อหน้าต่าง Internet Protocol (TCP/IP) Properties แสดงขึ้นมา ให้เลือก "Use the following IP address แล้วใส่ IP address และ subnet mask ลงไป จากนั้นคลิก OK

ข้อควรจำ:

ถ้าท่านใช้งานโปรแกรม อย่างเช่น Internet ซึ่งกำหนดให้ต้องมีการตั้งค่าโปรโตคอล TCP/IP ก่อน ค่า IP address จะถูกตั้งค่าไว้อยู่แล้ว
ถ้าท่านเปลี่ยน IP address ใหม่ โปรแกรม Internet อาจทำงานผิดพลาด
ถ้าท่านตั้งค่า IP address ไว้แล้ว อย่าไปเปลี่ยน IP address ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 3

12. เมื่อหน้าต่าง Local Area Connection Properties แสดงขึ้นมาอีกครั้ง ให้คลิกที่ Close

3) ระบุการตั้งค่าแชร์เครื่องพิมพ์ใน print server

ระบุการตั้งค่าไดร์เวอร์เครื่องพิมพ์รุ่น iP4200 ให้กับ print server

1. คลิก Start แล้วคลิก Control Panel

2. เมื่อหน้าต่าง Control Panel แสดงขึ้นมา ให้คลิกที่ Printers and Other Hardware

ข้อควรจำ:

หน้าต่าง Control Panel อาจจะไม่แสดงขึ้นมาขึ้นอยู่กับสภาวะของคอมพิวเตอร์

3. คลิก Printers and Faxes

* Display varies according to the computer environment.

4. เมื่อหน้าต่าง Printers and Faxes แสดงขึ้นมา ให้เลือก Canon iP4200 แล้วไปที่เมนู File จากนั้นคลิก Sharing...

5. เมื่อหน้าต่าง Canon iP4200 Properties แสดงขึ้นมา ให้คลิกที่ "If you understand the security risks but want to share printers without turning the wizard, click here"

ข้อควรจำ:

หน้าต่าง Canon iP4200 Properties อาจจะไม่แสดงขึ้นมาขึ้นอยู่กับสภาวะของคอมพิวเตอร์

6. เมื่อหน้าต่าง Enable Printer Sharing แสดงขึ้นมา ให้เลือก "Just enable printer sharing" แล้วคลิก OK

ข้อควรจำ:

หน้าต่าง Enable Printer Sharing อาจจะไม่แสดงขึ้นมาขึ้นอยู่กับสภาวะของคอมพิวเตอร์

7. เมื่อหน้าต่าง Canon iP4200 แสดงขึ้นมา ให้เลือกที่ "Share this printer" แล้วใส่ชื่อที่ต้องการในช่อง Share name
ในที่นี้ ใส่ชื่อ iP4200
คลิก OK เพื่อปิดหน้าต่าง Properties

ข้อควรจำ:

ชื่อนี้จะถูกใช้ในการระบุการตั้งค่าในเครื่อง client

8. เมื่อมีสัญลักษณ์รูปมือแสดงที่เครื่องพิมพ์ Canon iP4200 หมายถึงเครื่องพิมพ์นั้นได้ถูกแชร์แล้ว

4) ตรวจสอบชื่อคอมพิวเตอร์ของตัว print server

ตรวจสอบชื่อ workgroup และชื่อคอมพิวเตอร์ของตัว print server ท่านต้องใช้ชื่อเหล่านี้ในการตั้งค่าพอร์ตของ client ในขั้นตอนที่ 5

1. คลิกขวาที่ My Computer แล้วคลิก Properties

2. เมื่อหน้าต่าง System Properties แสดงขึ้นมา ให้คลิกที่แถบ Computer Name แล้วตรวจสอบชื่อคอมพิวเตอร์ ท่านต้องใช้ชื่อนี้ในการตั้งค่าแชร์เครื่องพิมพ์ให้กับ client
ในที่นี้ ชื่อคอมพิวเตอร์ คือ Canon